🔐 Tilgangslogg
Hvem har logget inn, når og fra hvilken nettverksadresse. Brukes til å oppdage at en konto er misbrukt. Kjenner du ikke igjen en adresse, kan du sperre den – da slipper ingen inn derfra.
＋ Sperr en nettverksadresse
| Tid | Hendelse | Bruker | Adresse | Detaljer |
|---|
🤒 Sykefravær – helseopplysninger
Dette registeret inneholder særlige kategorier personopplysninger. Det er kun synlig for daglig leder, den ansattes nærmeste leder, og de daglig leder har gitt innsyn. Diagnose skal aldri registreres her – kun perioder, grad og at lovpålagt oppfølging er gjennomført.
⚠️ Ikke skriv diagnose, symptomer eller helseopplysninger i feltene over.
💬 Medarbeidersamtaler
Forberedelse, referat og kvittering på ett sted. Innholdet leses bare av deg og lederen som holder samtalen – ingen andre ledere, og aldri systemleverandøren. Din egen forberedelse er privat til du selv deler den. Internkontrollen viser kun at samtalen er holdt.
📄 Arbeidskontrakter
Lag en avtale fra mal, eller kontroller en dere har fra før mot arbeidsmiljøloven. Sikros lager et utkast – ikke juridisk rådgivning. Få avtalen kontrollert av advokat eller arbeidsgiverforeningen før den tas i bruk. Avtalene leses bare av daglig leder, den som har personalansvar, og den ansatte selv.
⚠️ Advarsler
En advarsel er en beskjed om at noe må endres – ikke en oppsigelse, og ikke i seg selv grunnlag for oppsigelse. Arbeidsmiljøloven har ingen regler om advarsler; de betyr noe først hvis de senere brukes som dokumentasjon i vurderingen av om en oppsigelse er saklig (§ 15-7). Den ansatte ser sin egen advarsel når den er gitt, og kan alltid skrive sin egen merknad.
🚪 Oppsigelsessaker
Et veiledet løp etter arbeidsmiljøloven kapittel 15: grunnlag, drøftelsesmøte, beslutning, brev, levering og sluttattest. Sikros hjelper med rekkefølgen, fristene og formkravene – ikke med om oppsigelsen er saklig. Det er et juridisk spørsmål. Få saken kontrollert av advokat eller arbeidsgiverforeningen. Saken er intern: den ansatte ser den ikke i Sikros, og får ingen varsler herfra.
Begge trengs for å regne oppsigelsesfristen riktig (§ 15-3). De lagres bare på denne saken.
🧭 Hva gjør jeg nå?
En veiviser for de tre løpene som kommer brått: noen blir sykmeldt, noen sies opp, noen må permitteres. Sikros viser steget, fristen og hjemmelen – og varsler i god tid før fristen, ikke på forfallsdagen. Ingenting sendes til NAV herfra. Programmet gir ikke juridiske råd: der vi ikke kan stå for et tall, viser vi henvisningen og lar dere fylle det inn.
Løpet starter med drøfting med de tillitsvalgte. Varselet kan ikke registreres før drøftingen er gjort og protokollen skrevet.
🏛️ Tilsyn og rapportering
Arbeidstilsynet
Samlet sted for alt som gjelder tilsyn — enten Arbeidstilsynet tar kontakt, gjennomfører et besøk, eller dere selv skal dokumentere noe.
Rapporter en sak
RUH, tilhørende SJA, oppfølging og sertifikater for ÉN hendelse i ett dokument.
Periode- / årsrapport
Statistikk over skader og nestenulykker for et valgt tidsrom.
Internkontroll-oversikt
Alltid oppdatert status — det et tilsynsbesøk spør om først.
Meldinger og pålegg
Logg over dialog med Arbeidstilsynet og §5-2-meldinger.
📋 Rapporter en sak
Velg hendelsen saken gjelder. Alt som hører til samles i én PDF, klar til å sendes eller vises fram.
☣️ Eksponeringsregister
Firmaets samlede register over ansattes eksponering for farlige stoffer – lovpålagt dokumentasjon (forskrift om utførelse av arbeid). Hver ansatt ser sin egen historikk under «Mitt kort».
⚠️ 12-måneders kontrollplikt
Etter strøm-gjennomgang (elektrisk støt, kortslutning, lysbue) skal tekniker gjennomgå obligatorisk etterkontroll innen 12 måneder. Ref: NEK 400, AML §4-1.
📋 Melde til Elsikkerhetsdirektoratet
Alvorlige elektriske ulykker meldes til DSB via Altinn-skjema RA-0497. Fristen er umiddelbart ved alvorlig skade.
📞 Nødsituasjon el-ulykke
Ring 113 ved bevisstløshet eller hjertestans. Bryt strømmen FØR berøring. Start HLR.
Skadd av et stoff?
Få førstehjelp steg for steg mens du melder.
| Ref | Type | Dato | Status |
|---|
🚨 Død eller forurensning: riktig instans identifiseres automatisk (Arbeidstilsynet, Statsforvalteren, DSB m.fl.)
| Tid | Hendelse | HTTP-status | Feil |
|---|
Laster …
Last ned alt ditt firma har lagret i Sikros – brukere, prosjekter, SJA, avvik, rutiner, dokumenter
og mer – som én JSON-fil. Nyttig som egen sikkerhetskopi, eller ved bytte av system. Opplastede
filer (bilder/dokumenter) er ikke inkludert, kun filnavn/sti per rad.
Varsler om kritikkverdige forhold er ikke med – de er av personvernhensyn kun
tilgjengelige for de utvalgte mottakerne på hvert enkelt varsel, ikke i en samlet firmaeksport.
🕶️ Visningsnavn på ledertavlen
Vil du ikke stå med fullt navn på ledertavlen? Sett et valgfritt visningsnavn – det er kun du som bestemmer dette, ikke ledelsen. Ekte navn brukes fortsatt overalt annet i systemet (avvik, sertifikater, varsling).
| Navn | Denne måneden | Totalt |
|---|
Ledelsen premierer beste HMS-bidragsyter hver måned! 🎁
Avdelinger under firmaet deler brukere, dokumenter og stoffkartotek – men har egne avvik, prosjekter og varslingsruting.
Tre adresser gjør at mottakerne ser hvor alvorlig noe er allerede på adressen – og kan prioritere deretter. Er en adresse tom, faller varselet nedover til neste nivå.
Systemansvarlig kan bytte passord her når postkassen roteres – uten at appen må settes opp på nytt. Passordet lagres kryptert og vises aldri.
Standardoppsettet varsler hele ledelsen ved alle hendelser. Legg til eller fjern mottakere per alvorlighetsgrad og spesialtilfeller (dødsfall/forurensning).
🤐 Varsling om kritikkverdige forhold
Du kan varsle om kritikkverdige forhold i bedriften eller hos kollegaer – med navn eller anonymt. Varselet går kun til de mottakerne du selv velger blant firmaets utvalgte mottakere, aldri automatisk til alle i ledelsen. Systemleverandøren (Sikros) har ikke tilgang til denne modulen i det hele tatt.
🧭 Vernerunder
Systematisk befaring av arbeidsstedet, jf. internkontrollforskriften §5. Hvert område har sitt eget skjema, fordi farene er ulike. Punkter du merker som avvik blir automatisk oppfølgingssaker med 14 dagers frist, og rundene teller mot vernerunde-tempoet i kontrollstatusen på internkontroll-siden.
Åpne en mappe for å gå runden, se tidligere runder, eller redigere skjemaet. Kontor- og lagerrundene gås herfra; byggeplassrundene gås i prosjektmappen på det aktuelle prosjektet. Du kan få AI-hjelp til å lage eller utvide et skjema med punkter som passer måten dere faktisk jobber på.
Laster …
🦺 Ditt område som verneombud
Dette området er kun synlig for deg som er satt opp som verneombud, og for ledelsen – ikke for andre ansatte. Her finner du dine plikter og rettigheter etter arbeidsmiljøloven kapittel 6, forslag til maler du kan fylle ut, og saker ansatte har bedt deg om å følge opp.
§6-1 Valg og omfang: Verneombud velges av og blant de ansatte, normalt for to år av gangen. Virksomheter med mer enn 10 ansatte skal ha minst ett verneombud.
§6-2 Oppgaver: Du skal ivareta arbeidstakernes interesser i alt som gjelder arbeidsmiljøet – påse at arbeidet er lagt opp og blir utført slik at hensynet til sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt, og at meldte forhold følges opp.
§6-2 fjerde ledd – stansingsrett: Mener du at det foreligger umiddelbar fare for liv eller helse, og faren ikke straks kan avverges på annen måte, kan du stanse arbeidet inntil Arbeidstilsynet har tatt stilling til om arbeidet kan fortsette. Meld fra til leder med én gang du bruker denne retten – bruk gjerne malen «Melding om stans av farlig arbeid» under.
§6-4 Informasjon og opplæring: Du har rett på nødvendig opplæring for vervet, og skal ha tilgang til dokumenter og informasjon som trengs for å utføre det – blant annet risikovurderinger, avviksmeldinger og vernerunder.
§6-5 Tid til oppgavene: Arbeidsgiver skal sørge for at du får den tiden som er nødvendig for å utføre vervet forsvarlig, uten trekk i lønn.
Hvert område har sitt eget skjema, fordi farene er ulike – ergonomi og inneklima på kontoret, reoler og gassflasker på lageret, stillas og løfteutstyr ute på prosjekt. Åpne en mappe for å gå runden, se tidligere runder, eller redigere skjemaet. Du kan få AI-hjelp til å utvide et skjema med punkter som passer måten firmaet faktisk jobber på.
Laster …
Frivillig og styres av deg selv – uavhengig av dette varsles du alltid direkte når noen ber om at du involveres i en konkret sak.
Ingen saker ennå.
Start fra en mal, eller opprett et blankt dokument. Alt lagres i dette området og kan redigeres senere av deg eller ledelsen.
Huk av sertifikatene du har og fyll inn utløpsdato. Ledelsen får automatisk varsel når noe nærmer seg utløp.
Kravene firmaet følger opp – status hentes automatisk fra sertifikatene dine over. Mangler noe: registrer sertifikatet, så oppdateres kravet av seg selv.
Register over stoffer du har vært eksponert for i jobb – du har lovfestet rett til innsyn i din egen historikk. Registreres av deg selv eller av ledelsen.
Alt som lages her er utkast. Verdier som ikke står i underlaget, blir åpne punkter – de fylles aldri inn med et anslag. Kildehenvisningene står i full form til du renskriver dem selv ved ferdigstillelsen.
Laster…
Dette er deres egen kopi. Rett den slik dere vil ha den – en senere forbedring fra leverandøren rører ikke det dere har tilpasset.
Laster…
🗂️ Internkontroll-dokumentasjon
Forskrift om systematisk HMS-arbeid (internkontrollforskriften) §5 krever bl.a. fastsatte mål for HMS-arbeidet, oversikt over hvordan ansvaret er fordelt, og en systematisk gjennomgang av at internkontrollen faktisk fungerer. Start med det dere har – dette bygges ut gradvis, ikke fylles ut ferdig med én gang.
Genereres ferdig utfylt fra veiviser-svarene og de levende registrene (kompetansekrav, behandlingsprotokoll, nødkontakter). Endre svar i veiviseren og regenerer – forrige versjon arkiveres automatisk.
Laster…
Laster…
Ett skjema per område, fordi farene er ulike – ergonomi og inneklima på kontoret, reoler og gassflasker på lageret, stillas og løfteutstyr ute på prosjekt. Kontor- og lagerrundene gås herfra, byggeplassrundene i prosjektmappen. Alle teller mot vernerunde-tempoet i kontrollstatusen over. Verneombudet har samme oversikt i sitt eget område.
Konkrete, gjerne målbare mål for helse, miljø og sikkerhet – typisk satt for et år av gangen.
Hvem har ansvar for hva i HMS-arbeidet – daglig leder, HMS-ansvarlig, verneombud, prosjektledere m.fl.
Periodisk (anbefalt minst årlig) gjennomgang av om internkontrollen faktisk fungerer som forutsatt – hva er fulgt opp, hva mangler.
⚠️ Risikovurderinger (virksomhet)
Virksomhetsnivå (RIS) – prosjektenes risikoanalyser lever i prosjektmappene. Samme skala og samme sporbare justeringshistorikk.
🎓 Kompetanseoversikt (K-01–K-15)
Status per krav for alle aktive ansatte – utledet automatisk fra sertifikatene på ansattkortene, ingen egen registrering. Den enkeltes status vises også på ansattkortet.
🔧 Utstyrsregister (periodisk kontroll)
Utstyr som krever kontroll (løfteutstyr, stiger, fallsikring, gassdetektorer). Forfalt kontroll fanges av C-07-01.
🔥 Brannøvelser
📈 HMS-mål (indikatorer)
Målbare indikatorer med månedsverdier – utenfor mål fanges av C-01-10.
💬 Medarbeidersamtaler
Kun AT samtalen er holdt registreres – innholdet føres utenfor systemet.
🩺 Bedriftshelsetjeneste (BHT)
🚀 Introduksjonsløp nyansatte
📨 Tilsynssaker (Arbeidstilsynet)
Mottatte pålegg/henvendelser og sendte §5-2-meldinger.
🔐 Personvern (behandlingsprotokoll m.m.)
📄 Skjemakatalog (IK-S01–S19)
Hvor hvert skjema i internkontrollen faktisk lever – de fleste ER digitale flyter i appen. Eksempel-mapping, korrigeres ved behov.
El-sikkerhet FSE (hvert 3. år) · F-gass sertifikat kat. I (EU 517/2014) · Kjemikaliehåndtering REACH/CLP (hvert 2. år) · Førstehjelp HLR (hvert 2. år) · Brannvern (hvert år)
| Ref | Type | Tekniker | Dato | Sted | Alvorlighet | Status |
|---|
Last opp en CSV-fil med kolonnene Navn, E-post, Stilling – du får se og justere hver rad før noe sendes. Lag filen i Excel/Sheets og velg "Lagre som CSV".
Velg rolle og skriv inn e-post – personen fyller ut resten selv (navn, ønsket brukernavn, passord) via en lenke, og er aktiv med denne rollen med én gang.
Alternativet over er raskere for de fleste – bruk dette hvis du heller vil sette brukernavn/passord selv.
| Navn | Brukernavn | Rolle | Status | Handling |
|---|